VEDTEKTER

§1 Formål

Velets formål er å fremme medlemmenes felles interesse i distriktet, og virke for stedets miljø og trivsel. Velet er partipolitisk nøytralt.

§2 Medlemskap

Som medlem kan opptas alle som leier eller eier hus som naturlig faller inn under Sandås Småhus-område. Medlemskapet er knyttet til husstanden. Styret kan også oppta andre som gjestemedlemmer. Utmeldelse må skje skriftlig til styret.

§3 Kontingent

Årsmøtet fastsetter medlemskontigenten som innbetales forskuddsvis til kassereren. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter forutgående varsel fra styret. Vedkommende har da ikke medlemsrettigheter før skyldig kontingent er betalt.

§4 Velets ledelse

Styret:
Velet ledes av et styre som består av minst 5 medlemmer. Disse er leder, nestleder, kasserer og styremedlemmer. Styret konstituerer seg selv. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder er til stede. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. Styrets vedtak skal protokolleres. Styret har disposisjonsrett over velets midler til alminnelige administrative formål, og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Regnskapsåret går fra 01.01 - 31.12.

Medlemsmøte:
Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut.

Årsmøte:
Velets øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes senest innen utgangen av april måned. Tid og sted bestemmes av styret. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene ved kunngjøring på velets nettsider og velets oppslagstavle. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. 

Årsmøtet behandler:

• Årsmelding

• Regnskap

• Innkomne forslag

• Valg i henhold til §5

Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede. Alle fra husstander som er medlemmer, har stemmerett.

Gjestemedlemskap gir ikke stemmerett på årsmøtet.

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Det velges ordstyrer til å lede årsmøtet. Årsmøtets beslutninger protokolleres og sendes samtlige medlemmer. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevet, eller når minst 20 medlemmer kommer med skriftlig krav om det.

§5 Valg

Årsmøtet skal velge styremedlemmer og revisor for ett år om gangen. Styret konstituerer seg selv på første styremøte.

§6 Oppløsning av velet

Velet kan ikke oppløses så lenge det er medlemmer som ønsker å opprettholde det. Har velet midler, skal disse ved oppløsning benyttes til beste for stedets beboere